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De acuerdo a la ley del Notariado: Los notarios si hacen Escrituras Publicas, las anexan a sus libros, hacen sobres, mandan los avisos al catastro y el registro publico, y se quedan con un libro duplicado:
Si hacen un CERTIFICACIÓN DE FIRMAS, guardan el contrato, las copias de las IFES, levantan acta y hacen sobre de documentos, para futuras aclaraciones.
Pero a veces loa abogados le pedimos que solo nos de una copia certificada de un documento, puede ser una copia del ife, de un acta de una carta particular, o de un contrato, (De cualquier clase) en este caso solo comparan certifican y devuelvan el original y las copias certificadas al solicitante, lea con atención la certificación, allí dice que solamente se le pidió comparar y cotejar un papel que dice contener un contrato, y que es un copia que se sacó de un original, en este ultimo caso el notario no guarda nada.
Es obvio que si el notario no ve su sello ni si firma, jamas, podra manifestar en ninguna corte que el certifico dicho documento,,pues aduce que esa hoja se extravió y la sustituyeron, en el mejor de los casos cuando no se pretendió sorprender la buena fe y se encuentra alterado o modificado, el no lo sabe, imagine, llegan a ser millones las copias que se le piden certificar en toda su vida de notario.
Lo que no debe perder de vista es que ese documento de cualquier manera es solo una prueba entre las muchas de que Usted puede echar mano para demostrar en un juicio lo que desea, Titular, usucapir, retener, desocupar, declarar la propiedad la posesión, en fin son cientos las acciones y decenas las vías y juicios que pueden promoverse, el notario hizo su trabajo, y lo que hay es lo que se demuestra, ahora quedan las testimoniales, las inspecciones, las periciales, los contratos, los recibos, las catas de otras autoridades, en fin, con eso que tienen del notario es suficiente, no pueden avanzar mas por allí, con ese solo documento que estuviera completo, no se demuestra plenamente, ni se les concede automáticamente la razón en juicio, era una prueba mas.
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